Leirikirje lähetetään kullekin leiripaikan saaneelle hakuajan päätyttyä. Leirikirjeessä on tarvittavat yhteystiedot, tiedot yhteiskuljetuksesta, ohjeellinen varustelista ja muuta hyödyllistä tietoa leireistä. Yhdessä leirikirjeen kanssa tulee lasku. Ennakkomaksun maksamalla varaat samalla leiripaikkasi. Jos ennakkomaksun maksaminen syystä tai toisesta viivästyy, ja haluat kuitenkin pitää leiripaikan, kannattaa olla itse yhteydessä Lasten Kesän toimistoon.